Før du starter
- Lag en liste over alle adresser, alias og delte postkasser.
- Finn ut hvem som har tilgang til DNS for domenet.
- Noter alle systemer som sender e-post for domenet, som nettbutikk, nyhetsbrev og fakturaprogram.
- Velg en rolig dag å bytte på, gjerne tidlig i uken.
1. Senk TTL dagen før
TTL bestemmer hvor lenge andre servere husker DNS-oppføringene dine. Sett TTL på MX-oppføringene til for eksempel 300 sekunder dagen før, så sprer byttet seg raskt.
2. Sett opp postkassene hos den nye leverandøren
Lag de samme adressene som du har i dag, med alias og delte postkasser. Bekreft domenet hos den nye leverandøren, men vent med MX.
3. Kopier den gamle e-posten
E-posten flyttes som regel over IMAP, med et verktøy som kopierer mappe for mappe. Den gamle tjenesten må tillate det:
- Gmail og Google Workspace: IMAP må være slått på, og du kan trenge et app-passord.
- Microsoft 365: administratoren må kanskje tillate IMAP for brukerne.
4. Bytt MX
Endre MX-oppføringene til den nye leverandøren, og fjern de gamle. Legg den nye leverandøren til i SPF, og la den gamle stå til den ikke lenger sender noe for deg. Legg også inn DKIM og DMARC. Se SPF, DKIM og DMARC forklart.
5. Kopier en gang til
Mens endringen sprer seg, kan noe e-post fortsatt komme til den gamle tjenesten. Kjør kopieringen på nytt dagen etter, så får du med alt.
6. Sett opp PC og mobil
Logg inn i den nye appen, eller koble e-postappen på telefonen til den nye leverandøren. Husk signaturene.
7. Behold den gamle kontoen en stund
La den gamle tjenesten stå i et par uker før du sier den opp. Da fanger du opp e-post som kommer sent, og har en vei tilbake om noe er glemt.
Ikke glem kalender og kontakter
Kalendere og kontakter flyttes ofte for seg. De fleste tjenester lar deg eksportere kalendere som .ics og kontakter som .vcf eller CSV.
Vanlige spørsmål
Må alle få ny e-postadresse?
Nei. Adressene på domenet ditt er de samme. Det er bare leverandøren bak som byttes.
Mister vi e-post under byttet?
Nei, ikke når den gamle kontoen beholdes til endringen har spredd seg, og du kopierer en gang til etterpå.
Kan en adresse som slutter på @gmail.com flyttes?
Nei, den eies av Google. Du kan videresende den til den nye adressen, og gi beskjed til dem som skriver til deg.
Flytt til Mailify
Vi hjelper deg å flytte e-posten fra Gmail, Microsoft 365 eller en annen leverandør.