Dette trenger du
- Et domene, for eksempel firma.no. Har du nettside, har du sannsynligvis allerede et.
- En e-postleverandør som lar deg bruke eget domene.
- Tilgang til DNS, altså innstillingene for domenet hos leverandøren der du kjøpte det.
DNS er domenets adressebok. Der står det hvor nettsiden ligger, og hvor e-post til domenet skal leveres. Du endrer bare e-postdelen, så nettsiden blir der den er.
1. Legg til domenet hos e-postleverandøren
Skriv inn domenet hos den nye leverandøren. Du får da en liste med DNS-oppføringer du skal legge inn. Ha den listen åpen mens du gjør resten.
2. Bekreft at domenet er ditt
Leverandøren må vite at domenet tilhører deg. Det gjør du som regel med en TXT-oppføring, en kort tekst du legger inn i DNS:
firma.no. TXT "leverandor-verifisering=abc123"Teksten får du av leverandøren. Når den er på plass, trykker du på «Bekreft».
3. Lag postkassene
Lag en postkasse til hver person, som ola@firma.no. Tenk også på adressene kunder skriver til:
- Delte postkasser som post@ og faktura@, der flere kan lese og svare.
- Alias, en ekstra adresse som leverer til en postkasse som finnes fra før.
4. Pek MX-oppføringene til den nye leverandøren
MX-oppføringene forteller resten av verden hvilken server som tar imot e-post for domenet. Når du endrer dem, begynner ny e-post å komme til den nye leverandøren.
firma.no. MX 10 mx1.leverandor.no.
firma.no. MX 20 mx2.leverandor.no.Tallet er prioriteten: lavest prøves først. Fjern MX-oppføringene til den gamle leverandøren, så ikke e-post havner to steder.
Tips: Senk TTL på MX-oppføringene til for eksempel 300 sekunder dagen før du bytter. Da sprer endringen seg raskere.
5. Legg inn SPF, DKIM og DMARC
Disse tre oppføringene beviser at e-post fra domenet ditt er ekte. Uten dem havner e-posten oftere i søppelposten. Vi har en egen guide om dem: SPF, DKIM og DMARC forklart.
6. Test at alt virker
- Send en e-post fra en Gmail- eller Outlook-adresse til den nye adressen din.
- Svar tilbake, og sjekk at svaret havner i innboksen, ikke i søppelposten.
- I Gmail kan du åpne e-posten, velge «Vis original» og se at SPF, DKIM og DMARC står som PASS.
7. Sett opp appene
Logg inn i e-postappen på PC og mobil. Bruker du telefonens egen e-postapp, trenger du ofte et app-passord fra leverandøren i stedet for det vanlige passordet.
Hvor lang tid tar det?
Selve oppsettet tar gjerne under en time. DNS-endringer sprer seg som regel i løpet av minutter til noen timer, men det kan ta opptil 48 timer, avhengig av TTL.
Vanlige spørsmål
Må nettsiden og e-posten ligge hos samme leverandør?
Nei. Nettsiden og e-posten styres av forskjellige DNS-oppføringer, så de kan ligge hos hver sin leverandør.
Mister jeg e-post når jeg endrer MX?
Ikke hvis du beholder den gamle kontoen noen dager. Mens endringen sprer seg, kan e-post komme til både den gamle og den nye serveren.
Hva er forskjellen på en postkasse og et alias?
En postkasse har sin egen innboks og pålogging. Et alias er en ekstra adresse som leverer til en postkasse som finnes fra før.
E-post på eget domene med Mailify
Vi gir deg oppføringene du trenger, og hjelper deg med oppsettet.